スケジュール管理はスマホのアプリと紙の手帳、どっちがいい?

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スケジュール管理はデジタル派? アナログ派?

「スケジュールはどうやって管理すればいいですか?」という相談って多いんですよねー。

いつもは「(デジタルでもアナログでも)好きなほうを使えばいいですよ」と簡単に答えています。

ちゃんと説明するには時間がかかるし、その人に合ったツールがどれかをアドバイスするにはきちんとカウンセリングが必要なのですが、ほとんどの方はそこまで真剣に相談したいわけじゃないので、私も当たり障りのない回答をしています。

でも手帳選びでお悩み中の方も多いようですから、選択の基準をご紹介しておきますね。

◇     ◇     ◇

まず大きく分けると、デジタル管理か、アナログ管理かの選択になります。
この2つを選ぶ基準となるのは、【スケジュールを誰か他の人と共有する必要がある、もしくは共有したいかどうか】です。

仕事関係のメンバーと共有する必要があるとか、家族と共有したいというようなケースです。

予定を共有する必要がある場合はデジタル管理という選択になりますね。
Googleカレンダーが代表的ですが、「TimeTree」というアプリは無料で使えて、家族・友達・職場などグループごとの共有カレンダーの作成ができます(iPhone版とAndroid版の両方があります)。カレンダーごとの色分けがされるのでわかりやすく、メモの共有やチャット機能なんかもあるようです。
画面デザインが美しくて、個人的には好み。

では予定を共有する必要がない場合はどうなるかというと、個人の好みとライフスタイル、ワークスタイルによって選ぶということになります。

私自身は予定を共有する必要がなくて、しかも面倒くさいことが嫌なので一番ラクな方法として紙の手帳(逆算手帳のマンスリー・ガントチャート)を使っています。

逆に、紙の手帳が面倒だと感じる人も多いはず。
荷物を最小限にしたい人もスマホアプリを使うほうがいいでしょう。

デジタルで管理すればスケジュールの共有だけでなく、アラート機能を使ったり、他のアプリやサービスと連携させたりというメリットもあります。

スマホの小さな画面では俯瞰できないというデメリットがありますが、TimeTreeにはWEB版もあるのでパソコンの大きな画面を使うこともできますね。

個人的には紙の手帳のほうが断然ラクなので好きなんですけど、スケジュール管理はデジタルでいいのではと思っています。
だから逆算手帳ではスケジュール管理には重点を置いていません。ついでに言うと、タスク管理も同様に、デジタルツールのほうが利点は多いので、逆算手帳では重点を置いていません。

Googleカレンダーでは出来ないこと

スケジュール管理は全体的にはデジタルのほうがメリットが多いわけですが、なぜ私が紙の手帳を制作・販売しているかというと、プランニングするツールが必要だからです。

そして、プランニングのツールとしては今のところアナログ(手書き)のほうが有利です。

Googleカレンダーをお使いの方は多いと思いますが、Googleカレンダーにあなたの人生プランは入っていますか?
入っているのはただの予定だけじゃありませんか?

もっと言うと、「やらなくてはいけないこと」しか Googleカレンダーやスケジュール帳に入っていないのではないでしょうか?


多くの方がスケジュール管理(とタスク管理)さえやっておけばいいと思っているようですが、それでは「やらなくてはいけないこと」をこなす毎日になってしまいます。
だって、Googleカレンダーやスケジュール帳を見ながらその日、何をやるかを決めているわけですから。

そんなことでは「やらなくてはいけないこと」をこなしているうちに人生が終わってしまいます。

「こうありたい」とか「こんなことを実現したい」という自分の夢や望みを具体化し、実現するための実行プランを考えるためのツールが、逆算手帳です。
「やりたいこと」をやる毎日にしたいから、逆算手帳を作りました。

上の図を見ていただければ、プランニングとスケジューリングの違いがわかると思います。

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「スケジューリング」と「タイムマネジメント」はココが違う

スケジュール管理だけじゃダメなんです。
スケジュール管理はGoogleカレンダーやスケジュール帳を使えばいいけど、人生をより面白くするためには、ぜひ【ビジョンから逆算プランニング】も行ってくださいね。

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私のライフワークは「世の中をごきげんな人だらけにする」ことです。
毎日ごきげんで過ごすためのツールとして、逆算手帳を作りました。
「やらなくてはいけないこと」しか書かれていない手帳ではなく、「やりたいこと」がギューーーュと詰まった手帳をいつも持ち歩いて、ゆっくりとでも着実に、やりたいことを実現していきましょう。

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