夢の実現力を上げるための「プロジェクト化」とは

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ガントチャートを使いこなすために、「プロジェクト」を理解しよう

逆算手帳の<無料>メール講座で、プロジェクトについて連載中です。

というのも、「ガントチャートの使い方がわからない」という声が多いからです。

最近はなぜかガントチャートが人気で、逆算手帳だけでなく、ガントチャートページがある手帳が増えています。

ガントチャートというのは、プロジェクトの進捗管理を行うためのツールです。
ですからガントチャートのことをお伝えするには、その前に「プロジェクトとはなんぞや」ということから順番にお伝えしていく必要があります。

私は元SEですから、ガントチャートはお馴染みのツール。
広い視野で今自分が何をやるべきで、これからどうすればうまくいくのか作戦を練るために重宝しています。いえ、むしろ欠かすべきツールなのです。

ところが、プロジェクトベースの仕事をしたことがない方にとっては「ガントチャート」という言葉自体が初めてで、どんな意味合いのものか、どう使えばいいのかわからないようですね。

プロジェクトやガントチャートがわからなくても逆算手帳をお使いいただくことができますし、十分に効果を出していただくことができます。

でも、プロジェクトを理解し、プロジェクト・マネジメントというスキルを身につけることとで夢の実現力をぐーーーんとアップさせることができるんですよ。

初めての方には少しとっつきづらいかもしれませんが、出来るだけわかりやすくご紹介していきますので、逆算手帳と出会ったことを良い機会と捉え、プロジェクトについて学んでみてください。

逆算手帳の<無料>メール講座の内容を補足する形で、このブログでもご紹介していきます。

プロジェクトとは、いったいなに?

まず最初は、「プロジェクトとはなんぞや?」というところから。
これがわからなければ、先へ進めません。

プロジェクトの定義は人によって、立場や見方によって違っていますが、小難しい定義ではなく、できるだけシンプルに、わかりやすく私なりにまとめてみました。

プロジェクトとは、期間内に目的を達成する活動のこと。

これでもピンとくる方は少ないかもしれませんので、補足していきますね。

とにかく期間限定であることが、プロジェクトの第一条件です。
いつからいつまでに、なんのために、なにをするのか。なにをどう変えるのか。

つまり、1.期限 2.目的 3.目標の3つが明確になっていないと、プロジェクトは成立しません。

逆に言うと、この3つを明確化することで、いろんなことをプロジェクトとして扱えるようになります。

たとえば、引越しはプロジェクトです

たとえば、お引越し。
年末までに、新しく増える家族みんなが快適に暮らせるように、郊外の広い家へ引っ越す。家族全員がそれぞれ独立した部屋を持つことができて、全員が集うリビングからはシンボルツリーを中心とした中庭を見渡すことができる。予算は家賃○○万円で。

1.期限=12月15日までに
2.目的=家族みんなが仕事や勉強、趣味を充実させてさらに幸せになるために
3.目標=通勤時間○分以内、家賃○○万円以内、部屋数○の家に引っ越して、クリスマスは新居でパーティーを行う

こんな風に定義するとどうでしょうか。
漠然と「家族も増えるし、そろそろ広い家に引っ越さないとなー」と考えているだけの状態から、大きく前進することができます。

逆算手帳的にプロジェクトを再定義してみると、「期間限定でワクワクする未来を実現すること。なぜ、なんのためにそれを行うのかが明確であること。どんな結果を得たいのか(Before/After)が明確であること」

このような活動を、プロジェクトだと考えてください。

ダイエットも、プロジェクト化でうまくいく

先ほどの引越のケースもそうですが、ただ漠然と「こうだったらいいのに」「こうなったらいいなー」と思っているだけでは物事は前へ進んでいきません。

ダイエットの場合も同じ。「痩せたいなー」「痩せたほうがいいよなー」。
このままでは、具体的になにをどうしたらいいのかわかりません。

逆算思考ではなく、積上思考のままであれば、「とりあえず今夜はご飯少なめにしておこう」「ダイエットサプリを買ってみようかな」「朝ごはんをバナナだけにしてみよう」などと、簡単に出来そうなことを「とりあえず」やってみることでしょう。

そして「とりあえず」やってはみたものの、本当に効果があるのかもわからないし、いつの間にか忘れてしまう。しばらくして何も変わっていない現状に「やっぱり痩せたいなー」となり、テレビや雑誌で仕入れたダイエットネタをまた「とりあえず」試してみるという、堂々巡りになってしまいます。

逆算と積上2

ここで、逆算思考に切り替えてみましょう。
いつまでに、なにをどうしたいのか。それはなぜ、なんのためなのかを明確にすることから始めます。

1.期限=6月30日までに
2.目的=「やればできる」という自尊心を取り戻すため
3.目標=10kg減量する

何度もダイエットに挫折して「やっぱり自分には無理なのかも」と情けない気持ちでいることを打破する。それがダイエットの目的になるかもしれません。
あるいは、「モテたい」というのが本音の場合もあるでしょう。

とにかく、1.期限 2.目的 3.目標の3つを明確にします。
これでダイエットをプロジェクト化することができました。

プロジェクト化すると、成功の可能性が上がる!

プロジェクト化してどんなメリットがあるかというと、「プロジェクト・マネジメント」が使えるようになることです。プロジェクト・マネジメントとは、「こうすればうまくいく可能性が高い」という方法を体系化したものです。

ムック『願いをかなえる! 逆算手帳術』の19ページで『マンガでわかるプロジェクトマネジメント』という本をご紹介しました。

手帳や逆算思考とどう関係があるかわからなかった人もいるかもしれませんが、上述したように、プロジェクト・マネジメントとは、「こうすればうまくいく可能性が高い」という方法を体系化したものですから、プロジェクト・マネジメントを身につけることで夢実現の可能性を上げることができるのです。

プロジェクト・マネジメントは仕事で使えるレベルで習得しようと思うと、とても難しいスキルです。
私はSEとして働きながら見よう見まねでプロジェクト・マネジメントを行っていましたが、それはそれは大変でした。

プロジェクト・マネジメントに関する書籍は何冊も出ていますが、ほとんどのものは難解です。パッと開くだけで頭が痛くなるようなレベルなのですよ。そんな中で、もっともわかりやすく、初めての人でもプロジェクト・マネジメントの概要をつかむことができる本が、『マンガでわかるプロジェクトマネジメント』です。

どうすればプロジェクトを成功させることができるのか。体系化された方法を一度マスターすればこんな心強いことはありません。

実現させたい未来をひとつずつプロジェクト化し、プロジェクト・マネジメントのスキルを活かすことで、夢実現のスピードが加速していきますよ。

◇     ◇     ◇

逆算手帳の<無料>メール講座では下記のスケジュールでプロジェクトについてお伝えします。

2/11(日) プロジェクトとは? プロジェクト化する意味とは?(配信済み)
2/12(月) プロジェクト化することを、どう決定するのか?
    (やりたいことを「ふるい分け」する方法)★PDF配布
2/13(火) プロジェクトの基本設計シートの使い方 ★3種類のPDF配布
2/14(水) プロジェクトの工程設計シートの使い方 ★PDF配布
2/15(木) プロジェクト終了後に必ずやって欲しいレビューのやり方 ★PDF配布

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私のライフワークは「世の中をごきげんな人だらけにする」ことです。
毎日ごきげんで過ごすためのツールとして、逆算手帳を作りました。
「やらなくてはいけないこと」しか書かれていない手帳ではなく、「やりたいこと」がギュギュと詰まった手帳をいつも持ち歩いてもらいたいのです。

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